Ce vendredi 26 septembre 2025, la ministre Secrétaire‑Générale du Gouvernement, Dr Ramatou Mahamat Houtouin, s’est rendue sur trois sites clés de l’administration : la Direction des Archives et de la Documentation, la Direction du Journal officiel de la République et l’installation du serveur local de la cellule informatique. Cette descente de terrain s’inscrit dans le cadre d’un projet ambitieux visant à renforcer le système d’archivage et à instaurer une souveraineté numérique complète.
La ministre a souligné l’objectif de moderniser les archives du gouvernement depuis 1958 jusqu’à nos jours. Elle a observé les travaux d’aménagement et de réhabilitation des bâtiments propices à l’archivage, notamment grâce au soutien du PNUD qui a permis d’éliminer l’état poussiéreux et sans climatisation qui prévalait auparavant. Les locaux sont désormais équipés de carreaux adaptés, de climatisation fonctionnelle, d’étagères spécialisées et d’une ventilation adéquate pour préserver les documents officiels.
Les équipements et les ressources humaines sont mobilisés pour numériser et catégoriser les dossiers par secteur d’ici décembre 2025. La ministre insiste sur l’importance de rendre ces archives accessibles rapidement afin de fluidifier les recherches des fonctionnaires et des citoyens.
Au Journal officiel, Dr Houtouin a annoncé que les travaux avancent pour permettre aux citoyens de consulter en ligne les lois, décrets, arrêtés et ordonnances publiés par le gouvernement. Cette démarche vise à renforcer la transparence institutionnelle et à faciliter l’accès à l’information légale dans tout le pays.
L’installation effective du serveur local marque le début d’une souveraineté numérique pour le Secrétariat général du Gouvernement. Tout le câblage a été posé et un intranet dédié sera mis en place pour connecter l’ensemble des ministères. La ministre a également évoqué une plateforme gouvernementale en développement très avancé qui intégrera le E‑Conseil des ministres, des interfaces entre ministères et institutions républicaines, ainsi que des services tels que le E‑procédures, le E‑marché public et le E‑talent.
Cette plateforme est conçue pour renforcer la gouvernance en simplifiant les procédures administratives et en améliorant la fluidité des services publics.
Les archives contiennent à la fois des actes individuels (intégration, nominations, passations de service, retraites) et des actes généraux (décrets, ordonnances, promulgations, arrêtés du Premier ministre, accords de partenariat et journaux imprimés). La numérisation permettra un accès plus rapide à ces documents essentiels pour la gestion publique.
